Dự thảo về tổ chức và quy chế hoạt động của hội, mình xin được trình bày một cách ngắn gọn và đầy đủ nhất:
Phương châm và tiêu chí hoạt động của hội:là nơi giao lưu,gặp gỡ ,chia sẻ nhằm tăng cường tình đoàn kết và hỗ trợ kinh nghiệm .
Phạm vi hoạt động chính:
1-Tổ chức những buổi offline, dã ngoại để anh em miền Bắc,cũng như các bạn thuộc miền Trung và miền Nam đang sinh sống ,làm việc và học tập ngoài Bắc gặp mặt, trao đổi, thăm vườn cây và giao lưu cây cối .
Tổ chức những buổi truyền đạt kinh nghiệm ở những vườn cây nhằm hỗ trợ những bạn mới chơi và chưa có nhiều kinh nghiệm.
2-Là cầu nối,liên kết chi hội các địa phương và các câu lạc bộ,nhằm hỗ trợ nhau trong hoạt động,cùng nhau thúc đẩy phong trào đi lên.
3- Phối hợp tham gia giao lưu và gặp gỡ với hội miền Trung và miền Nam trong điều kiện cho phép,nhằm gắn kết tình cảm anh em mọi miền đất nước.
4 Tham gia những hoạt động bổ ích khác trong điều kiện cho phép của hội.
Cơ cấu nhân sự của hội: (dự kiến)
-Hội trưởng:ngockien
-Trưởng ban thư ký hội:bác Dũng(kita)
-Các Hội phó:Sói Hoang…
Theo ý kiến của mình,các chi hội thuộc các địa phương nên đề cử các vị trí Hội trưởng ,Hội phó hoặc những thành viên giàu nhiệt huyết của chi hội vào vị trí này,để cùng nhau phát triển hội miền Bắc nói riêng,cũng như thúc đẩy sự giao lưu ,liên kết giữa các chi hội (theo tinh thần nghị quyết (2)
trong phạm vi hoạt động chính của hội)
-Trưởng ban lễ tân(có lẽ là 1 ban gái) chịu trách nhiệm về mặt chuẩn bị 1 cách chu đáo về mặt hình thức buổi lễ và công tác hậu cần trong việc tổ chức các sự kiện.
-Trưởng ban cố vấn : chịu trách nhiệm về mặt chất lượng các nội dung trong việc tổ chức các sự kiện.
Kinh phí : Hội sẽ chỉ thu tiền của thành viên trong mỗi lần trực tiếp tham gia offline(sẽ có ghi chép thu chi và công khai minh bạch)
-Vận động các thành viên nếu có điều kiện ,đóng góp tự nguyện vào quỹ ủng hộ cho các hoạt động của hội( có ghi chép và công khai minh bạch)
.........
Thoạt tiên chúng ta có thể có cảm giác dự thảo tổ chức hội khá rườm già và nhân sự cồng kềnh,nhưng do hội khi thành lập còn khá non trẻ,lại đối mặt với rất nhiều khó khăn, thêm mỗi người xắn một chân một tay vào thì sẽ thuận lợi hơn rất nhiều, thứ nữa là đâu có phải lo trả lương về mặt nhân sự
. Sự chuẩn bị này là không thừa chút nào nếu chúng ta thực sự muốn hội và phong trào phát triển hiệu quả một cách bền vững.
Một điều rất quan trọng dễ nhận thấy ,là do trước đây chúng ta đã không làm tốt khâu tổ chức hội,phát triển một cách tự phát.Khi chúng ta đã xây dựng được bộ khung sườn này thì khi Hội trưởng vì điều kiện nếu không thể tiếp tuc đảm nhiêm công việc,hoặc chuyển công tác khác,các Hội phó sẽ kế nhiệm và sẽ không bao giờ có chuyện tan rã hội.
Rất mong những đóng góp ý kiến của BQT cùng toàn thể anh chị em trong các nội dung này để tạo tiền đề tốt nhất cho sự phát triển hiệu quả sau này.
Xin chân thành cảm ơn!
